Gevestigd te Zoeterwoude. Versie: november 2026
LA Training, gevestigd te Zoeterwoude, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring. Wij respecteren de privacy van onze leden en cliënten en dragen er zorg voor dat de persoonlijke informatie die je ons verschaft vertrouwelijk en conform de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) wordt behandeld.
1. Contactgegevens
- Bedrijfsnaam: LA Training
- Adres:
Zelkovalaan 56 - Postcode & Plaats: 2382 EL Zoeterwoude
- KvK-nummer: 64844862
- E-mailadres: info@latraining.nl
- Telefoonnummer: 06-51962462
2. Persoonsgegevens die wij verwerken
LA Training verwerkt je persoonsgegevens doordat je gebruik maakt van onze diensten en/of omdat je deze gegevens zelf aan ons verstrekt. Afhankelijk van de dienst die je afneemt (sportlessen, coaching of therapie), verwerken wij de volgende gegevens in onze app (Trainin):
- Voor- en achternaam
- Geslacht
- Geboortedatum
- Adresgegevens
- Telefoonnummer
- E-mailadres
- Bankrekeningnummer (voor automatische incasso of betalingen)
- Gegevens over jouw activiteiten op onze website
- Noodtelefoonnummer (ICE-contact): Het telefoonnummer van een door jou opgegeven contactpersoon (partner, familielid of vriend) die wij in geval van nood of een medische situatie tijdens de training kunnen alarmeren. Let op: je dient deze persoon zelf vooraf te informeren dat je zijn/haar nummer aan ons doorgeeft.
Bijzondere en/of gevoelige persoonsgegevens:
Voor onze (medische) personal training, vitaliteitscoaching, massages en orthomoleculaire- of voedingsadviezen, verwerken wij met jouw uitdrukkelijke toestemming noodzakelijke gezondheids- en leefstijlgegevens (zoals blessurehistorie, darmklachten, fysieke doelen, stress- en energieniveaus of mentale welzijnsvraagstukken). Dit doen we uitsluitend om de trainingen, coaching en adviezen veilig en effectief te kunnen afstemmen op jouw lichaam en persoonlijke situatie.
3. Doel en grondslag van de gegevensverwerking
LA Training verwerkt jouw persoonsgegevens voor de volgende doelen:
- Uitvoering van de overeenkomst: Om onze sportlessen (bootcamp, groepslessen, personal training), massages en therapeutische trajecten aan te kunnen bieden en te plannen via ons ledensysteem.
- Financiële afhandeling: Het afhandelen van jouw betalingen, rittenkaarten of abonnementen.
- Veiligheid en vitale belangen: Het registreren van een noodtelefoonnummer om direct contact te kunnen opnemen met het thuisfront bij een ongeval of acute medische situatie tijdens een training.
- Communicatie en WhatsApp-verzendlijst: Om je te kunnen informeren over vakantieperiodes, wijzigingen of algemene clubinfo via onze WhatsApp-verzendlijst. Je wordt uitsluitend toegevoegd wanneer je doorgaat met de lessen. Om de berichten te kunnen ontvangen, dient het telefoonnummer van LA Training te worden opgeslagen in jouw telefoon.
- Wettelijke verplichting: LA Training verwerkt ook persoonsgegevens als wij hier wettelijk toe verplicht zijn, zoals gegevens die wij nodig hebben voor onze belastingaangifte.
4. Hoe lang we persoonsgegevens bewaren
LA Training bewaart je persoonsgegevens niet langer dan strikt nodig is om de doelen te realiseren waarvoor je gegevens worden verzameld. Wij hanteren de volgende bewaartermijnen:
- Actieve leden/cliënten: Zolang je trainingen volgt, een lopend traject hebt of bent aangemeld voor de WhatsApp-nieuwsbrief (afmelden kan op ieder moment). Het noodtelefoonnummer wordt direct met het beëindigen van je account in Trainin gewist.
- Na beëindiging lidmaatschap/traject: Maximaal 2 jaar in ons ledensysteem voor administratieve doeleinden en eventuele nazorg.
- Financiële administratie: 7 jaar, conform de wettelijke fiscale bewaarplicht van de Belastingdienst.
5. Delen van persoonsgegevens met externe verwerkers
LA Training verkoopt jouw gegevens niet aan derden. Om onze diensten online aan te kunnen bieden, werken wij samen met betrouwbare partners. Met deze partijen hebben wij afspraken gemaakt (verwerkersovereenkomsten) om jouw privacy te waarborgen:
- Trainin: Dit is de app en software die wij gebruiken voor onze ledenadministratie, de lesplanning, het noodnummer, het boeken van trainingen.
- Strato: Onze websitehostingpartij. De websitegegevens en ingevulde formulieren worden veilig op de servers van Strato opgeslagen.
- WordPress: Het Content Management Systeem (CMS) waarmee onze website is gebouwd.
- WhatsApp (Meta): Het platform dat wij gebruiken voor onze dagelijkse communicatie en het versturen van nieuwsbulletins.
6. Beeldmateriaal (Foto’s en video’s)
Tijdens trainingen en evenementen maken wij foto’s of video’s voor onze website of socialmedia-kanalen (Facebook, TikTok, LinkedIn en Instagram). Indien je niet herkenbaar in beeld wilt worden gebracht, kun je dit te allen tijde vooraf of direct bij de trainer aangeven. Wij zullen het beeldmateriaal dan direct aanpassen of verwijderen.
7. Gegevens inzien, aanpassen of verwijderen
Je hebt het recht om je persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen. Daarnaast heb je het recht om je eventuele toestemming voor de gegevensverwerking in te trekken of bezwaar te maken tegen de verwerking van jouw persoonsgegevens door LA Training.
Je kunt een verzoek tot inzage, correctie, verwijdering of gegevensoverdraging sturen naar info@latraining.nl. LA Training zal zo snel mogelijk, maar uiterlijk binnen vier weken, op jouw verzoek reageren.
8. Hoe wij persoonsgegevens beveiligen
LA Training neemt de bescherming van jouw gegevens serieus en neemt passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. Onze website is voorzien van een SSL-certificaat (beveiligde verbinding) en toegang tot het Trainin-platform is strikt afgeschermd. Als jij het idee hebt dat jouw gegevens toch niet goed beveiligd zijn, neem dan direct contact met ons op via info@latraining.nl.